Code de conduite

Le groupe d'entreprises SCHILLING ENGINEERING entretient une culture d'entreprise fiable et empreinte de valeurs.

La condition de base est que toutes les lois et directives internes soient respectées par le groupe SCHILLING ENGINEERING et ses collaborateurs. C'est pourquoi ce Code of Conduct s'adresse en premier lieu à tous les collaborateurs du groupe SCHILLING ENGINEERING en tant que 'constitution d'entreprise' et doit résumer de manière compréhensible les règles essentielles et les exigences de comportement.

Le respect de ces principes de base est également attendu de la part des partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING. Les partenaires commerciaux du groupe SCHILLING ENGINEERING sont responsables de communiquer les exigences de ce Code de Conduite à leurs propres employés et fournisseurs et d'en assurer le respect.

1. DOMAINE D'APPLICATION

Le présent Code de Conduite s'applique à tous les directeurs, cadres et employés (ci-après dénommés " employés ") du groupe d'entreprises SCHILLING ENGINEERING (ci-après dénommé " SCHILLING ").

Parallèlement, SCHILLING exige également de ses partenaires commerciaux qu'ils respectent les principes de base ancrés dans ce code de conduite.

2. PRINCIPES DE BASE

Respect des lois et des normes

SCHILLING respecte les droits et les lois en vigueur dans les pays où SCHILLING exerce ses activités.

Les collaborateurs de SCHILLING sont tenus de connaître et de respecter les lois et réglementations fondamentales qui les concernent. Cela comprend en particulier les règles de protection des données et les règles relatives à un comportement concurrentiel correct ainsi que les règles internes à l'entreprise en vigueur.

Égalité de traitement

Dans toutes les décisions relatives à l'emploi, y compris le recrutement et les promotions, la rémunération, les avantages sociaux, la formation, le licenciement et la résiliation des contrats de travail, tous les employés et les candidats sont traités strictement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications.

Aucun comportement discriminatoire à l'égard des employés et des candidats fondé sur l'origine éthique ou nationale, la couleur de peau, le sexe, la religion ou les convictions, un handicap, l'âge, l'identité sexuelle ou tout autre motif couvert par l'interdiction de discrimination ne sera toléré.

Qualité et sécurité des produits

Notre mission principale est de fabriquer et de proposer des systèmes de salles blanches sur le marché. En tant qu'entreprise responsable, nous veillons toujours à un niveau élevé de qualité et de sécurité des produits. Pour ce faire, nous avons mis en place un système de gestion de la qualité au sein de l'entreprise et nous le certifions régulièrement.

Concurrence loyale

SCHILLING soutient une concurrence loyale et non faussée dans le respect du droit de la concurrence et des cartels.

Cela signifie par exemple qu'aucun collaborateur ne mène avec des concurrents des entretiens au cours desquels des prix ou des prestations sont convenus ou d'autres concertations interdites sur le comportement sur le marché. Il est également interdit de s'entendre avec des partenaires commerciaux ou des tiers sur une renonciation à la concurrence ou sur la répartition des clients et des territoires. Il est également interdit de privilégier ou d'exclure des partenaires contractuels de manière inappropriée.

Lutte contre la corruption

Dans toutes les relations d'affaires de SCHILLING, le principe est qu'aucun collaborateur ne doit procurer ou tenter de procurer des avantages indus à des partenaires commerciaux ou à des tiers.

La valeur des cadeaux publicitaires doit être telle que leur acceptation ne mette pas le bénéficiaire dans une situation de dépendance obligatoire et ne donne pas l'impression de malhonnêteté ou d'incorrection.

Il est également interdit d'accepter des avantages dont on peut supposer qu'ils peuvent influencer des décisions ou des transactions commerciales. Il s'agit notamment de cadeaux personnels ou d'avantages découlant de relations commerciales de SCHILLING. Les invitations doivent rester dans les limites de l'hospitalité commerciale habituelle.

Blanchiment d'argent et financement du terrorisme

Nous refusons catégoriquement le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Pour ce faire, nous accordons une importance particulière à la vérification de l'identité des partenaires commerciaux. Nous respectons toujours les lois en vigueur à cet égard dans toutes nos relations d'affaires. Il s'agit en particulier du respect des lois sur le commerce, l'exportation et l'importation.

Protection de la propriété de l'entreprise

La propriété de SCHILLING doit être utilisée de manière responsable et appropriée. L'utilisation privée de la propriété de l'entreprise est en principe interdite.

La protection de la propriété intellectuelle est essentielle pour SCHILLING. Cela comprend entre autres les informations confidentielles, les secrets commerciaux, les droits d'auteur, les marques, les logos, les listes de clients ainsi que les applications des clients.

Conflits d'intérêts

SCHILLING attend de ses collaborateurs qu'ils soient loyaux. Il est donc notamment interdit aux collaborateurs de prendre des participations dans une entreprise de concurrents ou de partenaires commerciaux si cela peut conduire à un conflit d'intérêts.

Conditions de travail équitables

SCHILLING respecte les réglementations légales visant à garantir des conditions de travail équitables. Cela comprend également les directives relatives à la rémunération, aux horaires de travail et à la protection de la vie privée.

Toute forme de travail forcé ou de travail des enfants est exclue.

Santé et sécurité au travail

Pour nous, la sécurité au travail revêt une grande importance. C'est pourquoi nous accordons une grande priorité à des normes élevées pour un environnement de travail sûr et hygiénique, qui s'orientent vers les prescriptions légales. L'objectif est de toujours améliorer les conditions de travail par une approche appropriée. Les règles de sécurité au travail et de protection de la santé doivent être respectées par chaque employé. Des formations régulières permettent de transmettre les connaissances correspondantes. De plus, la planification du temps de travail permet de garantir le respect des pauses nécessaires.

Protection de l'environnement

SCHILLING attache une grande importance à l'application et à l'amélioration continue de pratiques commerciales respectueuses de l'environnement, qui comprennent notamment l'utilisation responsable et durable des ressources naturelles. L'utilisation et la consommation de ressources pendant la production et la production de déchets de toutes sortes, y compris l'eau et l'énergie, doivent être réduites ou évitées. Pour ce faire, nous avons mis en place un système de gestion environnementale au sein de l'entreprise et nous le certifions régulièrement.

Les modifications nocives du sol, la pollution de l'eau et de l'air, les émissions sonores ainsi que la consommation excessive d'eau doivent être évitées si elles nuisent à la santé des personnes, si elles affectent considérablement les bases naturelles de la production de nourriture ou si elles empêchent l'accès des personnes à une eau potable ou à des installations sanitaires de qualité.

SCHILLING suit une approche systématique pour identifier, gérer, réduire et éliminer ou recycler de manière responsable les déchets solides. Les produits chimiques ou autres matériaux qui présentent un risque lorsqu'ils sont rejetés dans l'environnement doivent être identifiés et gérés de manière à garantir la sécurité lors de leur manipulation, transport, stockage, utilisation, recyclage ou réutilisation et de leur élimination.

Responsabilité sociale

En tant qu'entreprise moyenne gérée par ses propriétaires, SCHILLING a une responsabilité sociale particulière qui est mise en œuvre par un engagement social et culturel ainsi que par des activités régionales sur les sites de l'entreprise.

Les dons et les sponsors ne sont attribués que dans le cadre de l'ordre juridique respectif et en accord avec les dispositions internes en vigueur à cet effet.

Responsabilité financière

La comptabilité de nos finances se base sur les réglementations et normes légales respectives. Les processus commerciaux y afférents sont documentés de manière appropriée afin de garantir toutes les informations pertinentes. Toute transcription des faits de l'entreprise qui est publiée ou qui sert uniquement à la documentation interne doit être complète, correcte, exacte, opportune et compréhensible.

Protection des données

Afin de garantir la protection des données personnelles, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles dans notre entreprise se fassent dans le respect des dispositions légales en vigueur en matière de protection des données. Tout cela dans le but d'éviter une utilisation inappropriée et interdite et de créer un cadre de confidentialité et d'intégrité au sein de l'entreprise.

3. MISE EN ŒUVRE ET SANCTIONS

Ce Code de Conduite reflète les valeurs fondamentales de l'entreprise SCHILLING. Chaque collaborateur doit orienter son action en fonction de ces principes fondamentaux. Les cadres doivent s'assurer que leurs collaborateurs connaissent le contenu de ce Code de Conduite et le respectent.

En cas de doute, les collaborateurs peuvent toujours s'adresser à leur supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines de SCHILLING.

Les violations de ce Code de Conduite peuvent entraîner des mesures relevant du droit pénal, du droit du travail et du droit civil. Dans ce contexte, non seulement SCHILLING, mais aussi chaque collaborateur individuel doivent s'attendre à des sanctions. Les cadres peuvent en outre être tenus responsables s'ils ne détectent pas d'infractions dans leur domaine et que ce manquement est dû à une surveillance insuffisante de leurs collaborateurs.

4. INTERLOCUTEUR

Chaque collaborateur et partenaire commercial de SCHILLING est encouragé à s'adresser en toute confiance à son supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines chez SCHILLING s'il a connaissance d'une infraction au présent Code de conduite ou de toute autre infraction aux lois, prescriptions ou règlements internes de l'entreprise en vigueur. Les informations seront traitées de manière strictement confidentielle tout au long du processus.

Les informations peuvent également être signalées de manière anonyme via le système de protection des informateurs. Les services suivants reçoivent les informations :

Partenaire externe (dokuworks GmbH)

E-mail de l'informateur : Hinweisgeber-schilling@doku.works

Numéro de téléphone : 0271 / 77237-60

Canal de signalement basé sur le web

Nous proposons également un canal web qui permet d'effectuer des signalements confidentiels ou anonymes. Le site web vous permet d'effectuer un signalement en toute sécurité et vous offre à tout moment la possibilité de suivre l'état de la procédure et de prendre contact avec un interlocuteur supplémentaire.

Vous pouvez accéder au système de signalement en cliquant sur le lien suivant : whistleblowersoftware.com/secure/9a70374f-e69f-4a08-9c10-e4b073027e9a